1、打开或者创建数据文件，选中一段内容，点击文档顶端工具栏插入、批注批注插入后，批注框并未显示
2、点击工具栏审阅、显示标记、使用批注框，将在批注框中显示修订内容勾上
3、完成设置后，即可看到批注框，也可以在框内添加文字说明
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